La UNRN adoptó software de gestión de subsidios creado por la UNPA
" alt="Aspecto del software original creado por la UNPA" title="" />
" alt="Aspecto del software adaptado para la Universidad Nacional de Río Negro" title="" />Se trata de un programa diseñado por personal de Rectorado y alumnos de la Licenciatura en Sistemas que permite el seguimiento de los recursos asignados a cada proyecto de investigación. Ya hay otras universidades interesadas en su implementación
A través de un convenio de Licencia de Software, la Universidad Nacional de Río Negro comenzó a implementar este año el programa ‘Gestión de Cuentas de Subsidio V 0.1’, un aplicativo diseñado y desarrollado por la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la Universidad Nacional de la Patagonia Austral para el seguimiento y administración de las partidas presupuestarias asignadas a los grupos de investigación para el desarrollo de sus proyectos.
El acuerdo, por el cual se cedió de manera gratuita la licencia en el marco de las acciones de articulación y cooperación que mantienen la UNPA y la UNRN, incluye los códigos, la arquitectura, la implementación y también la apariencia y sentido del programa, que ya está siendo utilizado por la Secretaría de Investigación, Desarrollo y Transferencia de la casa de altos estudios rionegrina.
El software – que fue presentado en el ámbito del Consejo Interuniversitario Nacional y despertó el interés de distintas universidades del país- permite administrar los subsidios de proyectos que se encuentran con asignación presupuestaria y habilita diferentes perfiles para la visualización y seguimiento del estado de cuenta. Asimismo, posibilita a los directores y responsables económicos realizar el seguimiento de las rendiciones y prever los gastos en función de los saldos.
Trabajaron en el desarrollo de este software personal del Rectorado de la UNPA y alumnos de la Licenciatura en Sistemas de la Unidad Académica Río Gallegos, mientras que el mantenimiento del programa está a cargo de la Secretaría de Ciencia y Tecnología de nuestra universidad.
La propiedad intelectual del software está registrada a nombre de la UNPA
Gestión de recursos
Sandra Casas, secretaria de Ciencia y Tecnología de la UNPA explicó que “hasta 2008 el manejo de subsidios de proyectos de investigación era absolutamente manual y esto entorpecía mucho la administración y toda la gestión”.
“Realmente era complejo, con este esquema, tener información respecto de la situación financiera de cada proyecto de investigación, saber qué subsidio se había entregado, cuanto había rendido cada grupo o cuánto estaba pendiente de rendición y esta información no estaba disponible ni para la SeCyT, ni para las Secretarías de Investigación y Postgrado de las unidades académicas”, detalló.
La secretaria indicó que a partir de la creación e implementación de este aplicativo “se registran todos los movimientos de fondos de los subsidios, desde su entrega hasta su rendición y esa información está disponible en la web tanto para los investigadores como para las secretarías”.
Respecto de la utilización del aplicativo, Casas señaló que “hoy todos los docentes e investigadores están muy familiarizados con el uso de la web y los únicos datos que se requieren para el acceso son el código del proyecto y el DNI del director, codirector o responsable económico”.
Cabe destacar que la SeCyT, al ser administrador, tiene acceso a toda la información del sistema, mientras que las Secretarías de Investigación Postgrado de las unidades académicas tienen un perfil que les permite ver la situación financiera de los proyectos correspondientes a su sede. El sistema permite además generar informes e imprimir el estado de una cuenta.
Otras universidades
Por otra parte, Casas comentó que actualmente “en el sistema universitario no existe un sistema que cumpla con estas funciones y que tenga estas características” y consideró que “corresponde ponerlo a disposición de las universidades, porque es un programa desarrollado con fondos públicos”.
En el caso de la UNRN; que fue la primera universidad que lo solicitó, “la cesión se hizo a modo gratuito y hubo que adaptar algunas cosas, como colocar los colores y el logo de la universidad y hacer otros cambios mínimos que tienen que ver más que nada con la interfaz”.
En este contexto, explicó que “el convenio contempla una licencia de uso, lo que implica que ellos pueden utilizar el software pero no pueden modificarlo”.
Por último, la secretaria de Ciencia y Tecnología de la UNPA manifestó que el software “se puede adaptar a cualquiera de las universidades del país”.
